Se houve alturas em que ficou contente por não levar trabalho para casa, por estes dias é mais do que certo que precisa de um sítio confortável para montar o seu escritório dentro de portas. Reunimos algumas ideias para ter a sua secretária o mais clean e funcional possível. Por isso, é manter horários e aproveitar o conforto do lar. Reorganize o espaço, trate já daquele monte de papéis que está há séculos a pedir o contentor azul da reciclagem, aquelas faturas, recibos e folhetos de que nunca precisou e inspire-se com estes bonitos espaços onde não nos importávamos nada de trabalhar.
Ilumine esta ideia
Já se sabe que é sempre melhor trabalhar com luz natural e sempre que possa abra a janela para arejar a divisão. Ah, e para um pouco de brilho extra, encaixe no espaço de trabalho um retrato especial.
Mantenha a hidratação em cima da mesa
Água? Chá? Essenciais nestes dias, tenha sempre à mão a sua garrafa ou copo reutilizável. Aproveite para reforçar o seu sistema imunitário enquanto trabalha. Chá de gengibre e limão, beba em quantidades generosas.
Aposte num acessório essencial
Aquela fotografia especial em cima da secretária ajuda à motivação. Momentos felizes, precisam-se por perto.
Limpeza acima de tudo
Uma secretária limpa e desimpedida é a sua base com o portátil o mais organizado que conseguir. Aproveite a mudança para reorganizar pastas, esvaziar a lixeira e apagar tudo o que já não precisa. Por fora, desinfete o teclado e o ecrã com maior frequência, sobretudo se volta ao teletrabalho depois de uma imprescindível saída à rua. Atenção, leia ou releia as nossas indicações sobre a forma ideal para tratar desta parte.
Trabalhar noite dentro
Aproveitar o serão enquanto reina o silêncio em casa é uma boa opção, se for dos que gosta de trabalhar à noite. Um bom candeeiro é imprescindível, e pode sempre ligar aquele mais pequeno por USB ao portátil. Escolha o seu, mas lembre-se que tem de estar tudo bem iluminado.
O seu pequeno jardim
Seguir o método skogluft é uma opção a ter em conta. A palavra é estranha mas é o segredo norueguês para ter uma parede viva de plantas no escritório (ou em qualquer divisão da casa). Os benefícios já foram estudados por Jørn Viumdal, autor do livro “Uma Floresta em Casa” e vários resultados destacam uma maior capacidade de concentração, fortalecimento do sistema imunitário, redução da fadiga e outros benefícios da natureza em espaços interiores e fechados.
Planear e voltar a planear
Um plano semanal e um calendário de atividades. Imprescindível para o ajudar nesta nova fase de adaptação a uma nova rotina. E sim, não faz mal se tiver uma pequena pilha de documentos muito importantes, mas não a deixe aumentar, garanta que são mesmo aqueles que precisa para cada dia a dia.
A banda sonora perfeita
Auscultadores ou auriculares para trabalhar com a equipa online ou para ouvir a sua playlist são essenciais se não estiver sozinho em casa e pretender uma dose de ânimo extra. (Ou ainda para conter o ruído de algazarra dos pequenos do outro lado da porta!). Sem ideias de canções? É só clicar e ouvir.
Tic tac, tic tac
Considere usar um temporizador. Tem sido cada vez mais utilizado como método famoso para melhorar a produtividade, aumentar o foco e a concentração, diminuir as interrupções (perfeito para estes dias em que pode não estar sozinho dentro da habitação) e otimizar processos de estudo ou de trabalho. Divida o tempo em intervalos de 25 minutos, com 5 minutos de descanso entre si. Pesquise mais sobre a técnica de Francesco Cirillo, um consultor e gestor italiano que utiliza mesmo um pomodoro, alarme de cozinha em forma de tomate. Não é altura para ir às compras à procura de um, por isso utilize o temporizador do telefone.
Amanhã é outro dia
No final do dia ou da noite, arrume o espaço e deixe-o organizado para o dia seguinte quando terminar ou para quem vier para o “turno” a seguir. Não deixe objetos desnecessários espalhados na secretária, mas muna-se dos (poucos) que lhe são mais especiais. Secretária para dois? E ainda assim arrumada? Sim, ora veja.
